Datenschutzerklärung Schuelfoti GmbH

 

Gültig ab dem 26.6.26

Die Schuelfoti GmbH (nachfolgend „Schuelfoti“, „wir“ oder „uns“ genannt) verpflichtet sich, alle Personendaten (nachfolgend „Personendaten“ genannt), die über das Online-Portal www.schuelfoti.ch (nachfolgend „Portal“ oder „Website“ genannt) erfasst werden, in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht zu bearbeiten und angemessene Sicherheitsmassnahmen vorzunehmen, um diese vor unbefugtem Zugriff zu schützen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere darüber, welche Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung des Portals erhoben und bearbeitet werden, für welche Zwecke sie genutzt werden, an wen sie gegebenenfalls weitergegeben werden und welches Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer Personendaten durch Schuelfoti GmbH sind. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail oder Telefonnummer.

Mit dem Zugriff auf das Portal und der Nutzung unserer angebotenen Dienstleistungen und Produkte erklären Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchgelesen haben und mit der beschriebenen Datenbearbeitung einverstanden sind. Allfällige Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung können jederzeit per E-Mail an info@schuelfoti.ch gerichtet werden. Falls Sie mit dieser Erklärung nicht einverstanden sind, ist ein Zugriff auf das Portal und die Nutzung unserer Dienstleistungen und Produkte zu unterlassen.

 

  1. Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten 2
  2. Wie verarbeiten wir Personendaten 2
  3. Welche Personendaten erheben wir für welche Bearbeitungszwecke 2
  4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Personendaten über Sie 4
  5. An wen geben wir Ihre Personendaten weiter 4
  6. Übermittlung von Personendaten in Länder ausserhalb des EWR 5
  7. Wie lange bewahren wir Informationen über Sie auf 5
  8. Cookies 6
  9. E-Mail-Kommunikation und Newsletter zu Werbezwecken 7
  10. Einbindung Online-Shop 8
  11. Keine automatisierten Entscheidungen einschliesslich Profiling mit rechtlicher Wirkung 9
  12. Sicherheit 9
  13. Datenschutzerklärungen von Drittanbietern 9
  14. Kinder 9
  15. Was sind Ihre Rechte 9
  16. Änderungen der Datenschutzerklärung 10

1. Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten 

Der Verantwortliche für die Bearbeitung der Personendaten im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist die SCHUELFOTI GMBH, Quellenstrasse 11, 8583 Sulgen, info@schuelfoti.ch 

SCHUELFOTI GMBH bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Personendaten und ist daher für die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer Personendaten haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns, indem Sie eine E-Mail an info@schuelfoti.ch senden.

2. Wie verarbeiten wir Personendaten

Alle über die Website erfassten Personendaten werden in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzrechtsordnungen bearbeitet. Wir erheben und verarbeiten Personendaten sorgfältig und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht können wir Ihre Personendaten auch auf andere Weise, als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, verwenden. In diesem Fall werden wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung spezifische Datenschutzerklärungen oder Mitteilungen unterbreiten und gegebenenfalls Ihre Zustimmung einholen. Wir sind stets bemüht, im Rahmen des Zumutbaren Informationen in anonymisierter oder pseudonymisierter Form zu sammeln, damit wir Ihre Identität nicht erkennen können.

3. Welche Personendaten erheben wir für welche Bearbeitungszwecke

3.1 Automatisch über die Nutzung des Portals übermittelte Personendaten

SCHUELFOTI GMBH erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Website automatisch in „Server-Log-Dateien“ übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens und Interesses, unsere Website zu besuchen und unseren berechtigten Interessen, die Website zu betreiben. Diese können die folgenden Daten beinhalten:

  • Browsertyp und Browser-Version;
  • Verwendete Betriebssysteme;
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Website);
  • Hostname des zugreifenden Rechners;
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage;
  • Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse);
  • Übertragene Datenmenge;
  • Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen.

 

Diese Personendaten werden nicht mit anderen Personendaten zusammengeführt und werden getrennt von allfälligen weiteren durch den Nutzer übermittelten Personendaten aufbewahrt. Sie werden bei uns spätestens nach sechs Monaten gelöscht.

SCHUELFOTI GMBH verwendet die automatisch erhobenen Personendaten, um folgende Zwecke zu erfüllen:

  • die Anzeige, den Betrieb und die Funktionsfähigkeit des Portals zu ermöglichen
  • die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten
  • um unsere Dienste zu verbessern und zu schützen
  • für statistische Zwecke im Falle von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Website zur Verfügung gestellt wird 

 

3.2 Personendaten, die der Nutzer uns übermittelt

SCHUELFOTI GMBH erhebt und bearbeitet Personendaten, die der Nutzer freiwillig mittels Online-Formular direkt auf dem Portal, über unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, über allfällige andere mit dem Portal verbundene Applikationen, telefonisch oder auf eine andere Art und Weise an SCHUELFOTI GMBH übermittelt. Diese Informationen umfassen beispielsweise folgende Personendaten: 

  • Namen, Vornamen, Postadressen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Ihre Nachricht oder Ihre Anfrage.

 

Die Bereitstellung dieser Personendaten erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Ohne diese Personendaten werden wir allerdings nicht in der Lage sein, die vom Nutzer angeforderten Dienstleistungen in der gewünschten Qualität oder überhaupt zu erbringen.

Zudem verarbeitet Schuelfoti soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich, personenbezogene Daten, die Schuelfoti von anderen Stellen (z.B. den Einrichtungen in denen Schuelfoti fotografiert, wie Schulen oder Kitas) zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten hat. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Schuelfoti aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewonnen hat und verarbeiten darf. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien und Kontaktdaten. Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten oder Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, wie Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

3.3. Fotoproduktionen

Wir verarbeiten die im Rahmen des Auftrages bzw. der angebotenen Dienstleistung erstellten Fotoproduktionen und Bilder bzw. Bilddateien.

SCHUELFOTI GMBH verwendet die Personendaten gemäss vorstehend Ziff. 3.2. und 3.3 um folgende Zwecke zu erfüllen:

  • die angebotenen Dienstleistungen und Informationen zu erbringen, zu pflegen, zu schützen und zu optimieren, insbesondere zur Erbringung der Dienstleistung als Fotograf und dem damit verbundenen Verkauf von erstellten Bildern sowie deren elektronische Übermittlung oder Produktion dieser Fotoprodukte und Versand an Kunden sowie insbesondere auch zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglichen Massnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge.
  • mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die bestmöglichen und personalisierten Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns benötigen (z.B. über unsere Produkte und Dienstleistungen)
  • um Ihnen neue Dienste und Informationen anzubieten und, basierend auf Ihrem Profil, auf Sie zugeschnittene Dienstleistungen und Informationen vorzuschlagen, die für Sie von Interesse sein könnten
  • zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften 
  • zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren
  • für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Personendaten über Sie 

Die Bearbeitung der oben genannten Personendaten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen: 

  • Ihrer Einwilligung, nur, wenn sie jederzeit widerrufen werden kann (z.B. wenn Sie sich für unseren Newsletter und andere Marketingkommunikation anmelden) 
  • für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für die Absicht, einen Vertrag mit Ihnen abzuschliessen (z.B. beim Kauf eines Produkts) 
  • um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (z.B. aus steuerlichen Gründen oder zum Zwecke von gerichtlichen Untersuchungen oder Verfahren) oder 
  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Schutz und Sicherheit unserer Dienste, Systeme, Vermögenswerte; Einhaltung der rechtlichen, regulatorischen und vertraglichen Pflichten; Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Aufrechterhaltung und effiziente Organisation des Geschäftsbetriebs; Verbesserung und Entwicklung unserer Leistungen sowie Verkauf und Vermarktung unserer Leistungen).

 

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns wenden unter info@schuelfoti.ch. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmässigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf nicht berührt.

5. An wen geben wir Ihre Personendaten weiter

SCHUELFOTI GMBH ergreift die notwendigen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur unser berechtigtes Personal und unsere Hilfspersonen, die über die notwendigen Kenntnisse verfügen, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden. 

Wir können Ihre Personendaten gemäss den oben beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für die vorgesehene Datenverarbeitung notwendig ist:

  • Andere Unternehmen der Gruppe;
  • Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von SCHUELFOTI GMBH bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter wie beispielsweise im Bereich Produktion von Fotoprodukten (z.B. Fotograf, Bildbearbeitung, Fotolabor), Online-Shop, IT-Dienstleistungen, Logistik, Telekommunikation, Treuhand, Inkasso, Hosting und Support) 
  • Kunden, Partner, Lieferanten, Versicherungen und andere Geschäftspartner 
  • Medienagenturen, die Öffentlichkeit, einschliesslich Besucher von Websites und sozialen Medien der Gruppe;
  • Branchenorganisationen, Verbände und andere Gremien;
  • Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftseinheiten, Unternehmen oder anderen Teilen der Gruppe;
  • Gerichte, Schlichtungsstellen, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Anwälte und andere Parteien in potenziellen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

 

Wir wählen unsere Partner und Auftragsbearbeiter sorgfältig aus und nur bei ausreichender Gewährleistung, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Unsere Auftragsbearbeiter können Personendaten nur auf dokumentierte Anweisung von uns bearbeiten. Sie alle unterliegen Vertraulichkeitserfordernissen und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich etwas anderes vorgeschrieben ist. 

6. Übermittlung von Personendaten in Länder ausserhalb des EWR

Die über unsere Website erhobenen Personendaten werden in der Schweiz gespeichert. Darüber hinaus können wir Ihre Personendaten an Datenstandorten auf der ganzen Welt übermitteln, speichern und verarbeiten, z.B. dort, wo sich unsere Drittanbieter oder Partner befinden. Daher können wir Ihre Personendaten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit geltendem Recht erforderlich ist.  

Wenn Daten an Länder weitergegeben werden, die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, sorgen wir für einen angemessenen Datenschutz, indem wir geeignete Garantien treffen, wie beispielsweise vertragliche Garantien (z.B. auf der Grundlage von EU-Standardklauseln), auf der Grundlage von verbindlichen Unternehmensregeln, die Übermittlung von Daten gemäss Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, oder im Zusammenhang mit der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Weitere Informationen über unsere angemessenen Sicherheitsvorkehrungen erhalten Sie, indem Sie uns per E-Mail an info@schuelfoti.ch kontaktieren.

7. Wie lange bewahren wir Informationen über Sie auf

Grundsätzlich werden die Personendaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist notwendig zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten), vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten oder berechtigten Geschäftsinteressen von uns (z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

Auf dieser Grundlage verarbeiten wir in der Regel Personendaten unter Beachtung der folgenden Regeln und Verpflichtungen:

  • Die von Ihnen durch die Nutzung unseres Portals automatisch übermittelten Personendaten (vgl. Punkt 3.1.) zwecks Anzeige, Betrieb und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Portals werden innerhalb von sechs Monaten gelöscht.
  • Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen und Produkte, die auf unserem Portal angeboten werden oder die Sie uns anderweitig über die E-Mail-Kontakt-Adresse übermitteln (vgl. Punkt 3.2.), werden grundsätzlich bei uns so lange aufbewahrt, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfallen ist (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).
  • Für vertragsbezogene Personendaten (einschliesslich Geschäftsunterlagen und Mitteilungen) speichern wir Personendaten, solange das Vertragsverhältnis besteht, und danach für zehn weitere Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, es sei denn, (i) im Einzelfall gilt eine kürzere oder längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht, (ii) die Aufbewahrung ist aus Beweisgründen oder aus einem anderen triftigen Grund nach geltendem Recht erforderlich, oder (iii) die Löschung der Daten ist früher erforderlich (z.B. weil die Daten nicht mehr benötigt werden oder wir die entsprechenden Daten löschen müssen).
  • Im Rahmen eines Schulfotografie-Auftrags angefertigte Fotografien werden in einer passwortgeschützten Online-Galerie zur Ansicht und Bestellung bereitgestellt. Die Online-Galerie bleibt während drei Monaten nach ihrer Aufschaltung verfügbar und wird danach deaktiviert. Sobald alle Bestellungen erfolgreich abgeschlossen und ausgeliefert sind, werden die Fotografien aus der Online-Galerie gelöscht. Die Löschung aus unseren internen Sicherungskopien (Backups) erfolgt spätestens drei Monate danach. Insgesamt werden die Fotografien somit spätestens sechs Monate nach der Bereitstellung in der Online-Galerie vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Cookies

Wenn Sie auf die Website zugreifen oder sie nutzen, können wir sogenannte Cookies – kleine Textdateien – oder ähnliche Tools auf Ihrem Computer platzieren. Wir verwenden diese Cookies, um Sie als Benutzer der Website zu erkennen, um Inhalte anzupassen, die Leistung der Website zu verbessern und ihre Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

  1. a) Kategorien von Cookies, die wir verwenden 

Je nach Funktion und Verwendungszweck können die von uns verwendeten Cookies in folgende Kategorien unterteilt werden: funktionale Cookies, Leistungs-Cookies und Werbe-Cookies.

  • funktionale Cookies: Diese Cookies dienen einer Vielzahl von Zwecken zur Darstellung, Funktionalität und Leistung einer Website und insbesondere dazu, das Erlebnis und die Freude der Besucher an der Website zu verbessern. Sie ermöglichen es einer Website, bereits gemachte Angaben (z.B. Benutzername, Standort oder Sprachauswahl) zu speichern, und bieten den Besuchern verbesserte, persönlichere Funktionen. Funktionale Cookies werden beispielsweise verwendet, um sich Dinge wie Ihre Zugangsdaten zu merken. Diese Cookies können Ihre Bewegung auf anderen Websites nicht verfolgen.
  • Leistungs-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie eine Website genutzt wird – z.B., wie Besucher auf unsere Website gekommen sind, welche Seiten ein Besucher am häufigsten öffnet, wie Sie während Ihres Besuchs auf unserer Website navigiert haben und ob Sie Fehlermeldungen von einer Seite erhalten. Wir können diese Cookies auch verwenden, um uns bestimmte statistische und analytische Informationen zur Verfügung zu stellen, z.B. wie viele Besucher auf unsere Website gekommen sind. Diese Cookies werden verwendet, um den Grad der Aktivitäten der Website zu überwachen und die Leistung der Website zu verbessern.
  • Werbe-Cookies ermöglichen es uns oder einem Drittanbieter, Anzeigen auf unserer Website oder auf Webseiten Dritter mit Produkten zu schalten, die dem Nutzer gefallen, sodass die Werbung, die der Nutzer sieht, für die Präferenzen oder Interessen des Nutzers relevanter sein kann (manchmal auch als „Targeting-Cookies“ bezeichnet). Sie können auch zur Bewertung der Wirksamkeit von Werbung und Verkaufsförderung verwendet werden.

 

Diese Cookies können von uns oder einem Dritten in unserem Namen platziert werden. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter: http://www.allaboutcookies.org/.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse besteht in der Bereitstellung, Verwaltung und Abwicklung von Fotoaufträgen, der Ermöglichung des Zugriffs auf Bildgalerien und der Entgegennahme sowie der Bearbeitung von Bestellungen. Die Bearbeitung ist erforderlich, um den betroffenen Personen den Zugang zu den von ihnen gewünschten Bildgalerien und Bestellmöglichkeiten zu ermöglichen. Die Bearbeitung beschränkt sich auf die hierfür notwendigen Daten. Die Daten werden nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die über die entsprechenden Zugangsdaten verfügen. Durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen werden die Risiken für die betroffenen Personen minimiert. Unter diesen Umständen überwiegt das Interesse des Verantwortlichen an der Durchführung der Bearbeitung die Interessen der betroffenen Personen am Unterbleiben der Bearbeitung.

Sie können Ihre Browsereinstellung so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Mit der fortgesetzten Nutzung unserer Website und/oder der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ein, dass Cookies von uns gesetzt und damit personenbezogene Nutzungsdaten erhoben, gespeichert und genutzt werden, auch über das Ende der Browser-Sitzung hinaus. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Browservoreinstellung zur Verweigerung von Cookies von Drittanbietern aktivieren.

  1. b) Liste der Cookies

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste der Cookies, die wir auf dieser Website verwenden oder verwenden werden, einschliesslich der Informationen über ihre Verwendung und ihren Ablauf.

Name Anbieter Zweck Speicherdauer
cmplz_banner-status schuelfoti.ch (Complianz) Speichert, ob das Cookie-Banner bereits geschlossen wurde. 180 Tage
cmplz_consented_services schuelfoti.ch (Complianz) Speichert, welchen einzelnen Diensten zugestimmt wurde. 180 Tage
cmplz_policy_id schuelfoti.ch (Complianz) Speichert die Version der akzeptierten Cookie-Richtlinie. 180 Tage
cmplz_functional schuelfoti.ch (Complianz) Speichert die Einwilligung für die Kategorie „Funktional“. 180 Tage
cmplz_preferences schuelfoti.ch (Complianz) Speichert die Einwilligung für die Kategorie „Präferenzen“. 180 Tage
cmplz_marketing schuelfoti.ch (Complianz) Speichert die Einwilligung für die Kategorie „Marketing“. 180 Tage

9. E-Mail-Kommunikation und Newsletter zu Werbezwecken 

Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse in der Online-Galerie registrieren, verwenden wir diese, um Ihnen Informationen über die Bereitstellung und Archivierung Ihrer Fotos, Ihre Bestellung und die Rechnungsstellung zuzusenden. Darüber hinaus können wir Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen sowie weitere kommerzielle Mitteilungen (z. B. Hinweise auf Veranstaltungen, Wettbewerbe, Aktionen oder Umfragen) senden, die für Sie von Interesse sein könnten.

Für die Registrierung verwenden wir aus Sicherheitsgründen das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Registrierung erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, den Sie anklicken müssen, um Ihre Registrierung abzuschliessen.

Mit Abschluss der Registrierung stimmen Sie dem Erhalt der oben genannten E-Mails zu. Die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlichen Mitteilungen (z. B. zur Bereitstellung und Archivierung Ihrer Fotos, zu Bestellungen oder zur Rechnungsstellung) können nicht abbestellt werden. Den Erhalt von Informationen über unsere Dienstleistungen sowie weiterer kommerzieller Mitteilungen können Sie hingegen jederzeit beenden, indem Sie am Ende einer E-Mail auf den Link „E-Mail-Einstellungen verwalten“ klicken oder uns unter info@schuelfoti.ch kontaktieren.

10. Einbindung Online-Shop

Für die Bereitstellung unseres Onlineshops arbeiten wir mit einem externen Dienstleister zusammen. Wenn Sie auf unserer Website den Menüpunkt «Bestellen» auswählen, werden Sie auf die Shopplattform weitergeleitet (SJ 2025/26 werden wir auf  Portraitbox GmbH basieren, bis alle Aufträge abgeschlossen und ausgeliefert sind; ab SJ 2026/27 arbeiten wir mit PicShop.me). Dort können Sie Ihre Bilder ansehen und Fotoprodukte bestellen

Im Rahmen der Nutzung des Onlineshops werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung des Shops und die Durchführung Ihrer Bestellung erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere:

  • Vor- und Nachname
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Postadresse, Telefonnummer)
  • Bilddaten (Fotos)
  • Angaben zur Zuordnung der Bilder (z. B. Klasse oder Gruppe)
  • Bestell- und Zahlungsdaten
  • Nutzungsdaten des Onlineshops.
  • Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
  • Bereitstellung des passwortgeschützten Onlineshops
  • Anzeige und Bestellung der Fotos
  • Produktion und Versand der bestellten Fotoprodukte
  • Zahlungsabwicklung
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Versand von Mitteilungen im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung (z. B. Bestell- oder Versandbestätigungen).

 

PicShop.me und Portraitbox GmbH verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Hierfür besteht eine vertragliche Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung bzw. Auftragsverarbeitung. Der Dienstleister ist verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen.

Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erforderlich sein, erfolgt diese ausschliesslich unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und geeigneter Garantien.

Mit dem Aufruf des Onlineshops verlassen Sie den allgemeinen Bereich unserer Website und wechseln auf die Shopplattform unseres technischen Dienstleisters. Für die technische Bereitstellung des Onlineshops gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von PicShop.me und aktuell noch Portraitbox GmbH, soweit diese die eigene Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Dienstleister betreffen.

11. Keine automatisierten Entscheidungen einschliesslich Profiling mit rechtlicher Wirkung

Wir treffen keine Entscheidung über Sie, die ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschliesslich Profiling – beruht und welche Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.  

12. Sicherheit

SCHUELFOTI GMBH hat organisatorische und technische Massnahmen implementiert, um die Sicherheit der Personendaten zu wahren und diese gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung, unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen. 

SCHUELFOTI GMBH kann Dritte als Datenverarbeiter einsetzen, um Ihre Personendaten zu erheben und zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Datenverarbeiter werden Ihre Personendaten nur nach unseren Anweisungen verarbeiten und sind gesetzlich verpflichtet, beim Umgang mit Personendaten strenge Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht ganz sicher. Obwohl wir unser Möglichstes tun, um Ihre Personendaten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

13. Datenschutzerklärungen von Drittanbietern

Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie auf den Link zu einer Website eines Drittanbieters (z.B. Google oder Social Media oder andere Websites) klicken, zu einer Website weitergeleitet werden, die wir nicht kontrollieren, und unsere Datenschutzerklärung nicht mehr anwendbar ist. Ihr Surfen und die Interaktion auf einer anderen Website unterliegen den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzerklärungen und Hinweisen dieser Webseiten Dritter. Darüber hinaus können wir auch nicht die Korrektheit und Aktualität dieser Links garantieren.

Wir empfehlen Ihnen, die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärungen und Hinweise anderer Webseiten sorgfältig zu lesen, bevor Sie Personendaten über diese Website übermitteln. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für den Informationsgehalt und die Datenbearbeitung von solchen Webseiten Dritter.

14. Kinder

Im Rahmen unserer Dienstleistungen bearbeiten wir gegebenenfalls auch Personendaten von Kindern, insbesondere Bildaufnahmen sowie die zur Abwicklung von Bestellungen und zur Bereitstellung von Online-Galerien erforderlichen Angaben.

Soweit nach anwendbarem Recht erforderlich, erfolgt die Bearbeitung von Personendaten von Kindern nur mit Zustimmung der Eltern bzw. der gesetzlichen Vertretung oder auf einer anderen gesetzlichen Grundlage. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Personendaten von Kindern besonders zu schützen und deren Vertraulichkeit sicherzustellen.

15. Was sind Ihre Rechte

Sie können von der SCHUELFOTI GMBH Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über Sie verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkung von Personendaten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung von Ihren Personendaten zu widersprechen.  Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns per E-Mail an info@schuelfoti.ch wenden. 

Anfragen in dieser Hinsicht sind an die SCHUELFOTI GMBH über die folgende E-Mail-Adresse zu richten: info@schuelfoti.ch. Die SCHUELFOTI GMBH behält sich das Recht vor, Ihre Rechte im Rahmen des geltenden Rechts einzuschränken und z.B. keine umfassenden Informationen preiszugeben oder Personendaten zu löschen. 

Wenn wir Ihren Antrag ablehnen oder Sie mit unserer Bearbeitung nicht zufrieden sind, sind Sie auch berechtigt, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen und einen Rechtsbehelf bei der zuständigen Behörde einzulegen. Für Benutzer mit Sitz in der Schweiz ist die zuständige Behörde der Eidgenössische Datenschutz- und Informationsbeauftragte (EDÖB) (http://www.edoeb.admin.ch). Für die in den EU-Ländern ansässigen Nutzer finden Sie eine Liste der Aufsichtsbehörden unter: 

https://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

SCHUELFOTI GMBH behält sich das Recht vor, diese Personendatenschutzerklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen anzupassen, zu ergänzen oder in sonstiger Weise zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Personendatenschutzerklärung gemäss Veröffentlichung auf dem Portal.